Technicien(ne), paie, avantages sociaux et ressources humaines

Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d’un programme national d’alimentation scolaire de qualité. Ensemble, nous créons un environnement bienveillant où tous les enfants et adolescents ont un accès à une saine alimentation essentielle à leur réussite et leur épanouissement. Le Club a beaucoup grandi depuis 1994, mais notre volonté de voir les enfants s’épanouir est demeurée intacte.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un(e) technicien.ne paie, avantages sociaux et RH. Relevant de la vice-présidente des ressources humaines et de la stratégie, la personne choisie sera responsable du traitement de la paie et de l’administration des avantages sociaux pour tous les employé(es) à travers le Canada. Elle participera également à différents projets en lien avec les activités de l’équipe des ressources humaines, tels que les dossiers de santé et sécurité au travail, la formation, la rémunération, l’équité salariale ainsi que la gestion du système d’information en ressources humaines (SIRH).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gérer le cycle complet de la paie dans le système de paie (Nethris).
• Assurer la mise à jour les banques de vacances et de congés personnels dans le
• système de paie.
• Préparer les relevés d’emploi et assurer la remise des charges sociales aux différents
• paliers de gouvernement et remplir les formulaires requis (T4, Relevé 1, T2200, TP-64.3, CNESST, etc.).
• Analyser les comptes de grand livre reliés à la paie.
• Gérer les programmes d’avantages sociaux, notamment le programme d’assurance
• collective et le régime de retraite simplifié.
• Répondre aux questions et offrir de la formation ainsi que du soutien aux employé(es)
• quant aux systèmes liés à la paie et aux avantages sociaux.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de congés (maternité, parental,
• adoption) et d’absences (maladie, invalidité, accident de travail).
• Assurer le suivi et la conformité à la Loi du 1 % (loi 90), en compilant les données liées
• aux dépenses de formation admissibles.
• Soutenir les membres de l’équipe des ressources humaines dans le processus de
• l’équité salariale.
• Maintenir l’intégrité et la mise à jour des données des dossiers des employé(es).
• Produire divers rapports et analyses, selon les besoins.
• Compléter des demandes de subventions pertinentes, au besoin.
• Assurer une vigie légale pour les questions liées à la paie et aux avantages sociaux.
• Effectuer toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement de l’équipe des
• ressources humaines.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en administration, en ressources humaines
• ou dans un autre domaine pertinent.
• Expérience minimale de 5 ans en traitement de la paie et des avantages sociaux.
• Certification de l’Association canadienne de la paie, un atout.
• Connaissance approfondie des lois du travail, normes fiscales et règlements en matière
• de paie en vigueur au Canada.
• Connaissance du logiciel de paie Nethris, un solide atout.
• Maîtrise des applications de la suite Office, dont un niveau intermédiaire ou avancé
• d’Excel.
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit (l’anglais est
• indispensable comme cette personne est en communication directe avec les
• employé(es) à travers le Canada afin de traiter leurs demandes et de leur offrir un bon
• service à la clientèle).

QUALITÉS PERSONNELLES

• Adhésion à la mission et aux valeurs du Club.
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Sens de l’écoute, discrétion et tact.
• Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.
• Esprit d’analyse, de résolution de problèmes et orientation vers les solutions.
• Rigueur, minutie et souci du détail.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer ses priorités ainsi que son temps.
• Autonomie et débrouillardise.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent à temps plein.
• Horaires flexibles.
• Horaire d’été.
• Salaire concurrentiel.
• Accès à une banque de vacances et à des congés personnels.
• Congé lors de votre journée d’anniversaire.
• Régime d’assurances collectives payées en partie par l’employeur.
• Télémédecine.
• Programme d’aide aux employé(es).
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur.
• Programme de reconnaissance.
• Programme santé et mieux-être.
• Programme de formation continue.
• Remboursement des cotisations professionnelles requises à l’emploi.
• La personne retenue travaillera en mode hybride (à partir du bureau de Boucherville ou
• Vancouver et en télétravail) ou en télétravail à partir d’une ville canadienne.
• Date cible d’entrée en fonction : dès que possible.