Coordonnateur(-trice), relations donateurs et fondations remplacement de congé de maternité

Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d’un programme national d’alimentation scolaire de qualité. Ensemble, nous créons un environnement bienveillant où tous les enfants et adolescents ont un accès à une saine alimentation essentielle à leur réussite et leur épanouissement. Le Club a beaucoup grandi depuis 1994, mais notre volonté de voir les enfants s’épanouir est demeurée intacte.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un(e) coordonnateur(-trice) aux relations donateurs et fondations pour le remplacement d’un congé de maternité, d’une durée de 12 à 16 mois selon la date d’entrée en poste. Relevant de la directrice des partenariats et collecte de fonds au Québec​, cette personne sera responsable de ​coordonner les relations avec les donateurs individuel​s. Elle devra également ​venir en soutien aux membres de l’équipe de la philanthropie au Québec au niveau opérationnel​.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gérer les appels entrants des donateurs et effectuer les suivis administratifs pour les donateurs individuels ainsi que les dons corporatifs sur une base quotidienne.
• Accompagner les donateurs corporatifs et individuels dans la mise en place de leurs initiatives de collecte de fonds.
• Assurer un suivi des boîtes courriel de l’équipe de la philanthropie sur une base quotidienne.
• ​Analyser, identifier et signaler les opportunités de dons nouvelles ou existantes à l’équipe de la philanthropie au Québec afin d’optimiser les revenus.
• Assurer un soutien administratif à la conseillère principale des partenariats et fondations afin de garantir une gestion efficace des relations avec nos partenaires.
• Soutenir l’équipe de la philanthropie à l’échelle nationale au niveau de la gestion du CRM Salesforce et de la base de données Kindsight.​
• Contribuer à la mise en œuvre du plan de reconnaissance en envoyant les lettres de remerciement à tous les donateurs ​
• ​Assurer l’intégrité des données dans Salesforce en procédant à des vérifications et à l’entretien.
• Assurer un soutien à la directrice des partenariats et collecte de fonds au Québec​ pour la création des rapports de suivis des objectifs financiers à partir de Salesforce.​
• Soutenir l’équipe de la philanthropie au niveau des témoignages pour les rapports de nos partenaires.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent.
• 1-2 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance du milieu philanthropique ou en OBNL, un atout.
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit (l’anglais est utilisé lors des réunions qui ont lieu plusieurs fois par mois avec des collègues partout au Canada ainsi que pour des communications avec des donateurs(-trices) et partenaires).
• Excellentes habiletés en rédaction dans les deux langues.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, principalement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Connaissance de Adobe Creator.
• Expérience avec l’utilisation de bases de données.
• Connaissance de Salesforce, un atout.
• Doit détenir un permis de conduire et avoir accès à une voiture pour des déplacements occasionnels.

QUALITÉS PERSONNELLES

• Adhésion à la mission et aux valeurs du Club.
• Excellentes habiletés en interpersonnelle et en communication.
• Souci d’offrir un service client de qualité.
• Attitude positive, professionnelle et orientée vers les solutions.
• Discrétion et bon jugement.
• Sens de la collaboration et esprit d’équipe.
• Excellent sens de l’organisation et facilité à prioriser les tâches à accomplir ainsi qu’à gérer son temps.
• Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative.
• Minutie, souci du détail et rigueur.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste temporaire (12 à 16 mois selon la date d’entrée en poste) à temps plein.
• Horaires flexibles.
• Horaire d’été.
• Salaire concurrentiel.
• Accès à une banque de vacances et à des congés personnels.
• Régime d’assurances collectives payées en partie par l’employeur.
• Télémédecine.
• Programme d’aide aux employé(es).
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur.
• La personne retenue travaillera en mode hybride (à partir du bureau de Boucherville et en télétravail).
• Date cible d’entrée en fonction : dès que possible.